View the changelog

De nieuwste backend-update bevat diverse nieuwe functionaliteiten, verbeteringen en bugfixes voor zowel de backend als de app.

Backend

✨ Nieuwe functionaliteiten

• Standaard reistijd (in minuten) instellen per project

• Standaard reiskostenvergoeding instellen per project

• Weeknummers toegevoegd als kolom in de nacalculatie

• Standaard medewerker, werkzaamheidscategorie en werkzaamheid koppelen aan een voertuig (voor planning op resourcevoertuigen)

• Capaciteitsplanning / lange termijn planning (Beta)

• Personeelsnummer & verlof categorieën zichtbaar in urencontrole

🚀 Verbeteringen

• Weergave van verlofuren in het overzicht van alle medewerkers nu in decimalen

• Weergave kolommen mandagen register

• Verbeterde koppeling met Exact Online

• Verbeterd inlogscherm bij wachtwoordherstel en multifactor-authenticatie

🐛 Bugfixes

• Scrollpositie blijft behouden na het opslaan en sluiten van een bon vanuit Administratie (lijstweergave)

• Draaiuren van machines zijn weer zichtbaar in de administratie kolommen

• Weeknummers worden correct weergegeven in de lijstweergave van de nacalculatie

• Toeslagen voor medewerkers op feestdagen worden correct verwerkt

• Bonnen worden correct geladen in het planbord bij selectie van een van/tot-periode

• Foutmelding in Personeelszaken > Alle medewerkers opgelost voor bepaalde accounts

• In de urencontrole kunnen weer meerdere regels onder één medewerker worden geselecteerd

• Volgorde van voertuigen kan weer correct worden aangepast via Basisinfo > Voertuigen

Met vriendelijke groet,

Team TimeKing

De laatste backend update met o.a. optimalisatie backend, planbord caching & bugfixes

Details

Hierbij een overzicht van de laatste nieuwe functionaliteiten, verbeteringen en bugfixes voor zowel de backend als app.

Backend:

✨ Nieuw: Planbord caching voor het sneller schakelen tussen periodes en weergaves
✨ Nieuw: Apart periodefilter beschikbaar in het planbord
✨ Nieuw: Weeknummers zichtbaar in lijst nacalculatie
🚀 Verbetering: Herinneringsmail ook zichtbaar in logboek facturatie
🚀 Verbetering: Projectnummering structuur in combinatie met koppeling Twinfield
🐛 Opgelost: Aanpassen medewerker toeslag in de bon
🐛 Opgelost: Notitie indicatie en zichtbaarheid tooltip in planbord
🐛 Opgelost: Filters verdwijnen na opslaan van bon in de urencontrole
🐛 Opgelost: Tonen van vragen zonder antwoord in bonnenoverzicht
🐛 Opgelost: Mogelijkheid om extra velden te plaatsen onder bestaand tabblad
🐛 Opgelost: Herinneringsmail ook zichtbaar in logboek facturatie
🐛 Opgelost: Draaiuren machine zichtbaar vanuit lijst met bonnen
🐛 Opgelost: Weergave verlof uren in rekentijd in het medewerker overzicht
🐛 Opgelost: Toepassen juiste medewerkertoeslag bij overlappende toeslagen

Wist je dat: Als beta tester voor de app je al eerst toegang krijgt tot de nieuwste updates en functies. Meld je eenvoudig aan in de app via het menu > Instellingen > wordt beta tester. Mocht je vragen hebben, dan horen we het graag.

Met vriendelijke groet,

Team TimeKing

De laatste backend update met o.a. optimalisatie backend, werk en veiligheid & werkvoorraad module in de app.

Nieuw

De afgelopen maand hebben we twee nieuwe modules geïntroduceerd die voor zowel de backend als app een mooie toevoeging zijn. Namelijk de nieuwe Werkvoorraad en Werk & Veiligheid modules. De eerste groep gebruikers hebben hier al een introductie van gehad en binnenkort zul je hier meer over lezen. Daarnaast hebben we de gebruikelijke update gedaan voor het verbeteren en oplossen van fouten in het systeem.

Details

Hierbij een overzicht van de laatste nieuwe functionaliteiten, verbeteringen en bugfixes voor zowel de backend als app.

Werkvoorraad: Lees meer op onze helppagina

Werk en Veiligheid: Lees meer op onze helppagina

Backend:

✨ Nieuw: Schuifje voor meerwerk in verkoopregel bonnen en nacalculatie
✨ Nieuw: Status ‘Afgewezen’ voor offerte functie
✨ Nieuw: Wegingen samenvoegen tot 1 factuurregel
✨ Nieuw: Debiteurnummer zichtbaar in lijstweergave facturen
✨ Nieuw: Koppeling Dutyflow
🚀 Verbetering: Menustructuur en proces voor verwerken offertes
🚀 Verbetering: Planbord caching voor het sneller inladen van de bonnen
🚀 Verbetering: Filter voor splitsing regulier en meerwerk in nacalculatie
🚀 Verbetering: Koppeling e-Boekhouden draait op nieuwste API versie
🐛 Opgelost: Downloaden projectrapportages
🐛 Opgelost: Aanmaken klanten en projecten vanuit het planbord
🐛 Opgelost: Handtekening voor online accepteren offertes
🐛 Opgelost: Openen brandstoftoeslag pagina
🐛 Opgelost: Verwijderen medewerkersgroep
🐛 Opgelost: Bewerken of verwijderen verkoopfactuurregels
🐛 Opgelost: Bekijken en slepen van Tags in bijvoorbeeld tooltip planbord

App:

✨ Nieuw: Module Werk en Veiligheid
✨ Nieuw: Module Werkvoorraad
✨ Nieuw: Afwijkende bedrijfsnaam zichtbaar in de app
✨ Nieuw: Extra medewerker in bon kan ook bijlagen bekijken
✨ Nieuw: Werkomschrijving bekijken in bon na bevestigen
✨ Nieuw: Verlof aanvraag verwijderen wanneer deze nog niet is goed/afgekeurd
🚀 Verbetering: Werkvoorraad meerdere keren koppelen aan dezelfde medewerker
🚀 Verbetering: Beschikbaarheid voor meerdere dagen met van-tot tijd tegelijkertijd opgeven
🚀 Verbetering: Zien door wie en wanneer een storing/onderhoud is opgelost
🚀 Verbetering: Werking en snelheid van PDF viewer
🐛 Opgelost: Onterechte melding werkzaamheid verplicht
🐛 Opgelost: Probleem met timer is opgelost
🐛 Opgelost: In sommige gevallen niet kunnen opslaan van verkoop/verhuur items

Wist je dat: Als beta tester voor de app je al eerst toegang krijgt tot de nieuwste updates en functies. Meld je eenvoudig aan in de app via het menu > Instellingen > wordt beta tester.

De brandstofprijzen stijgen hard en dat heeft direct invloed op je bedrijfsresultaat. Om te voorkomen dat je deze kosten handmatig moet uitrekenen, hebben we dit in TimeKing volledig geautomatiseerd. Je kunt nu een toeslag instellen die op basis van het werkelijke verbruik van je materieel als verkoopregel op de bon verschijnt.

Hoe het werkt:
Stel je een toeslag in van € 0,20 per liter en geef je bij een machine aan dat deze 10 liter per uur verbruikt? Dan rekent TimeKing automatisch € 2,00 per uur door aan de klant.

Zo stel je het in:
Ga naar Instellingen > Facturatie > Brandstoftoeslag en klik op + om een nieuwe toeslag aan te maken.

• 📅 Flexibel per periode: Maak eenvoudig een toeslag aan voor bijvoorbeeld 'Week 11'. Tip: Gebruik de dupliceer-functie om snel een nieuwe week aan te maken op basis van de actuele brandstofprijzen.

• ⏪ Met terugwerkende kracht: Heb je de bonnen van vorige week nog niet gefactureerd? Geen probleem. Je kunt de toeslag met terugwerkende kracht laten berekenen over bonnen die al bevestigd zijn.

• 🚜 Koppeling aan materieel: Geef per machine of werkzaamheid aan wat het verbruik per uur is. TimeKing doet de rest.

Na het bevestigen van de bon zie je de toeslag direct als verkoopregel terug. Geen handmatig rekenwerk meer achteraf, maar direct een kloppende factuur.

👉 Lees hier de volledige instructie in ons helpcenter

Hulp nodig bij het instellen van de periodes of verbruikscijfers? Ons team kijkt graag even met je mee!

Verbeteringen aan de gebruikersinterface

De gebruikersinterface is verbeterd met een duidelijke focus op lay-out en structuur, waarbij rekening is gehouden met toekomstige uitbreidingen. Door elementen overzichtelijker te groeperen en consistenter te positioneren, is een rustige en intuïtieve basis ontstaan. Deze structuur maakt de interface gebruiksvriendelijker en tegelijkertijd toekomstbestendig, zodat nieuwe functionaliteiten eenvoudig kunnen worden toegevoegd. Hieronder hebben we een aantal aanpassingen uitgelicht.

Planbord legenda in- en uitklappen

Vanaf nu zijn de pijltjes om de zijkanten van het planbord in en uit te klappen in het midden geplaatst. Door deze lay-outwijziging zijn de bedieningsopties beter zichtbaar en eenvoudiger te gebruiken, ongeacht de schermgrootte. Dit zorgt voor een consistentere en gebruiksvriendelijkere ervaring tijdens het werken in het planbord.

Meldingen / notificaties

Wanneer er een foutmelding optreedt bij een koppeling, bijvoorbeeld wanneer een factuur niet definitief kan worden gemaakt, blijft deze melding nu langer in beeld staan. Hierdoor is duidelijker zichtbaar wat de oorzaak van de fout is en krijgt de gebruiker meer tijd om de melding te lezen en gericht actie te ondernemen. Dit draagt bij aan een beter begrip van fouten en een efficiëntere afhandeling.

Scrolfuncties

De menubalk blijft nu tijdens het scrollen stabiel in beeld staan en sluit direct aan op de rest van de interface, waardoor er geen ongewenste ruimte meer zichtbaar is. Daarnaast is het mogelijk om horizontaal te scrollen, bijvoorbeeld in de lijst met bonnen wanneer er veel lijstinstellingen voor het beeldscherm zijn ingeschakeld. Dit zorgt voor een beter overzicht en meer flexibiliteit bij het werken met uitgebreide gegevens.

Extra

De backend is bovendien mobielvriendelijker gemaakt met verbeterde navigatie. In het hoofdmenu is het scrollen geoptimaliseerd, waardoor menu-items op kleinere schermen beter bereikbaar zijn en de bediening soepeler en overzichtelijker aanvoelt.

Factuurnummering

Wil je bijvoorbeeld beginnen met 1, zet het volgnummer dan op 0001. Bij een nieuw jaar kun je beginnen een nieuwe nummerreeks, dus pas het volgnummer dan opnieuw aan. Dit kan via Instellingen > Factuur instellingen.

Koppeling (verbinden & token)

Door het begin van een nieuw jaar kan het voorkomen dat de koppeling tijdelijk niet goed werkt. Het kan zijn dat de API-token is verlopen. Om dit op te lossen, kun je een nieuwe token aanvragen en de koppeling opnieuw verbinden. Zodra de koppeling opnieuw is verbonden, werkt de koppeling weer zoals normaal.

Volgnummers

Aan het begin van een nieuw jaar kun je de volgnummers binnen TimeKing eenvoudig opnieuw laten starten. Zodra er een factuur gemaakt wordt voor een volgend boekjaar zal er een popup worden getoond met de mogelijkheid om het volgnummer te wijzigen. Door deze naar bijvoorbeeld 0001 te zetten begin je weer met dit nummer. Zo blijft je administratie overzichtelijk en gestructureerd per jaar.

Dit geldt voor:

• Projecten
  Reset het volgnummer via Instellingen > Projecten.

• Kostenoverzicht
  Reset het volgnummer via Instellingen > Kostenoverzicht.

• Offertes
  Reset het volgnummer via Instellingen > Offerte.

Verlofmutaties

Bij verlofmutaties is het mogelijk om verlofuren van 2025 af te boeken en deze bij 2026 op te boeken. Op deze manier kunnen resterende verlofuren worden meegenomen naar het nieuwe jaar, zodat het verlofsaldo correct en up-to-date blijft over beide jaren.

Hoe je dit gemakkelijk doet? je gaat naar Personeelszaken > Alle medewerkers > Hier klik je een medewerker aan > Verlof mutaties > In 2025 de uren afboeken > In 2026 de resterende uren bijboeken.

Handig om te weten!

Tarieven

Andere tarieven instellen voor het nieuwe jaar? Dit kan eenvoudig via de bewerkingsmode in basisinfo > Tarieven. Via het potloodje in de weergave schakel je over naar de bewerkingsmode en kun je vanuit de lijst de verkoopprijzen aanpassen.

Kaart instellen op hybride? Zo doe je dat

Ga naar Instellingen > Algemeen > Tabblad kaarten > Hier kun je voor zowel de backend als de app de kaart op hybride instellen.

Inloggen

Jullie hebben het vast al gezien, maar nog even ter herinnering: in de backend log je niet meer in met een gebruikersnaam, maar met je e-mailadres. Dit is aangepast in verband met de ISO-certificering. Daarnaast gelden er strengere beveiligingseisen voor wachtwoorden, deze moeten uit minimaal 10 tekens bestaan om de veiligheid van het systeem te waarborgen.

We wensen jullie alvast fijne feestdagen en een mooie jaarwisseling! ✨ Tijdens de feestdagen en de jaarwisseling nemen wij even een korte pauze. Voor dringende zaken blijven we echter telefonisch bereikbaar 📞. Mocht je ons onverhoopt net missen, geen zorgen — we bellen altijd terug. Vanaf 5 januari staat ons volledige team weer fris en vol energie voor jullie klaar.

Bedankt voor een geweldig jaar! 🎄

Hierbij een overzicht van de laatste nieuwe functionaliteiten, verbeteringen en bugfixes voor zowel de backend als app.

Backend:

• ✨ Nieuw: Aanpassen en bewerken van reeksen in het planbord

• ✨ Nieuw: Verkoopboeking doorzetten naar Unit4 Multivers

• ✨ Nieuw: Telefoonnummer achter naam uitvoerder in lijst met bonnen

• ✨ Nieuw: Veld locatie beschikbaar in lijst bij projecten

• ✨ Nieuw: De optie om bonsoorten niet door te sturen naar de app

• ✨ Nieuw: Factuur link doorzetten in verkoopboeking naar Twinfield

• 🚀 Verbetering: Planbord caching voor het sneller inladen van de bonnen

• 🚀 Verbetering: Koppeling e-Boekhouden draait op nieuwe API versie

• 🚀 Verbetering: Perceel data RVO geüpdatet naar laatste versie
  

• 🐛 Opgelost: Het in sommige gevallen niet tonen van inhuurmedewerkers op mandagen

• 🐛 Opgelost: Het in sommige gevallen niet tonen van doorlopende diensten

• 🐛 Opgelost: Niet direct verwijderen van gearchiveerde bonnen uit het planbord

• 🐛 Opgelost: Tonen van ongelezen chat counter in backend omgeving

App:

• ✨ Nieuw: Aftekenlijsten module is toegevoegd

• ✨ Nieuw: Afwijkende bedrijfsnaam zichtbaar in de app

• 🐛 Opgelost: Probleem met timer is opgelost

• 🐛 Opgelost: In sommige gevallen niet kunnen opslaan van verkoop/verhuur items

• 🐛 Opgelost: Niet altijd correct weergeven ongelezen chatberichten