Factuurnummering

Wil je bijvoorbeeld beginnen met 1, zet het volgnummer dan op 0001. Bij een nieuw jaar kun je beginnen een nieuwe nummerreeks, dus pas het volgnummer dan opnieuw aan. Dit kan via Instellingen > Factuur instellingen.

Koppeling (verbinden & token)

Door het begin van een nieuw jaar kan het voorkomen dat de koppeling tijdelijk niet goed werkt. Het kan zijn dat de API-token is verlopen. Om dit op te lossen, kun je een nieuwe token aanvragen en de koppeling opnieuw verbinden. Zodra de koppeling opnieuw is verbonden, werkt de koppeling weer zoals normaal.

Volgnummers

Aan het begin van een nieuw jaar kun je de volgnummers binnen TimeKing eenvoudig opnieuw laten starten. Zodra er een factuur gemaakt wordt voor een volgend boekjaar zal er een popup worden getoond met de mogelijkheid om het volgnummer te wijzigen. Door deze naar bijvoorbeeld 0001 te zetten begin je weer met dit nummer. Zo blijft je administratie overzichtelijk en gestructureerd per jaar.

Dit geldt voor:

• Projecten
  Reset het volgnummer via Instellingen > Projecten.

• Kostenoverzicht
  Reset het volgnummer via Instellingen > Kostenoverzicht.

• Offertes
  Reset het volgnummer via Instellingen > Offerte.

Verlofmutaties

Bij verlofmutaties is het mogelijk om verlofuren van 2025 af te boeken en deze bij 2026 op te boeken. Op deze manier kunnen resterende verlofuren worden meegenomen naar het nieuwe jaar, zodat het verlofsaldo correct en up-to-date blijft over beide jaren.

Hoe je dit gemakkelijk doet? je gaat naar Personeelszaken > Alle medewerkers > Hier klik je een medewerker aan > Verlof mutaties > In 2025 de uren afboeken > In 2026 de resterende uren bijboeken.

Handig om te weten!

Tarieven

Andere tarieven instellen voor het nieuwe jaar? Dit kan eenvoudig via de bewerkingsmode in basisinfo > Tarieven. Via het potloodje in de weergave schakel je over naar de bewerkingsmode en kun je vanuit de lijst de verkoopprijzen aanpassen.

Kaart instellen op hybride? Zo doe je dat

Ga naar Instellingen > Algemeen > Tabblad kaarten > Hier kun je voor zowel de backend als de app de kaart op hybride instellen.

Inloggen

Jullie hebben het vast al gezien, maar nog even ter herinnering: in de backend log je niet meer in met een gebruikersnaam, maar met je e-mailadres. Dit is aangepast in verband met de ISO-certificering. Daarnaast gelden er strengere beveiligingseisen voor wachtwoorden, deze moeten uit minimaal 10 tekens bestaan om de veiligheid van het systeem te waarborgen.