De laatste wijzigingen

De nieuwste backend-update bevat diverse nieuwe functionaliteiten, verbeteringen en bugfixes voor zowel de backend als de app.

Backend

✨ Nieuwe functionaliteiten

• Tariefcategorie in TimeKing koppelen aan grootboekrekening (Exact Online)

• Capaciteitsplanning

• Projecten koppelen aan wegingen

🚀 Verbeteringen

• Tonen van inhuur en extra medewerkers in de lijst met bonnen

• Aanpassen volgorder medewerker groepen en medewerkers

• Mogelijkheid toevoegen tekstregel op factuurlayout zonder tonen van stuksprijs

• Optimalisatie van toevoegen klant via planbord; sneller zichtbaar in dropdown

🐛 Bugfixes

• Standaard positie van werkvoorraad weer bovenaan in planbord

• Foutmelding maken project vanuit basisinfo > klanten/opdrachtgevers

• Onterecht tonen van bonsoort in planbord zonder instelling ‘Bonnen tonen in planbord’

• Niet tonen van projecten in planbord na maken of bewerken project enkel wanneer capaciteitplannings functie actief is

• Niet meenemen van alle antwoorden bij exporteren van vragen kolom

• Planbord tooltip bij inhuurmedewerkers; meer informatie op 1 regel

• Zoekfunctie bij resource medewerkers in planbord

App

Sinds vorige week is de nieuwste app update voor iedereen beschikbaar in de App & Playstore. Na een uitgebreide testfase is het volledig vernieuwde bonformulier nu beschikbaar in de app. Het formulier heeft een moderne uitstraling gekregen en biedt meer duidelijkheid door verbeterde labels en een overzichtelijke weergave van de verschillende velden. Daarnaast is het formulier technisch volledig vernieuwd, waardoor we een sterke basis hebben gecreëerd voor toekomstige uitbreidingen en nieuwe functionaliteiten.

✨ Nieuwe functionaliteiten

• Nieuw standaard werkbonnen formulier

• Openen en bekijken van links bij voertuigen, projecten en klanten

🚀 Verbeteringen

• Top suggesties voor meest gebruikte items worden toegepast op meer velden

• Bonformulieren zijn compacter gemaakt voor een sneller overzicht

🐛 Bugfixes

• Niet tonen van nieuwe werk & veiligheid categorieën

• In sommige gevallen niet tonen van nieuwe formulieren in de werk & veiligheid module

• Situatie waarbij medewerker bon onterecht mocht bevestigen vanuit de agenda

• Niet kunnen dupliceren van laad/los locaties

Met vriendelijke groet,

Team TimeKing

Met de nieuwe Werkvoorraad kun je als planner of uitvoerder nog flexibeler en sneller werken. Vanuit de app zet je eenvoudig klussen klaar, wijs je ze toe aan medewerkers of laat je ze uit de voorraad halen. Zo plan je flexibel, direct vanaf locatie, zonder eerst achter je laptop te hoeven zitten.

Waarom handig

Geen losse briefjes op je bureau of cabine, geen appjes naar jezelf om in de avond nieuwe opdrachten te plannen. Direct vanuit de app nieuwe opdrachten toevoegen en inzicht van wat er nog in de voorraad staat. Daarnaast hoef je als planner de werkvoorraad niet steeds mee te verplaatsen naar een volgende week. Omdat je de voorraad een uitvoer periode meegeeft kun blijft de bon automatisch over de hele periode zichtbaar.

Wat kun je met de Werkvoorraad

• Nieuwe opdrachten direct via de app klaarzetten in het planbord.

• Vanuit de app medewerkers koppelen aan bonnen in de voorraad.

• Medewerkers zelf bonnen uit de voorraad laten halen.

• Uitvoer periode meegeven in plaats van vaste datum.

• Alles eenvoudig vanuit de app en direct beschikbaar in je planbord.

De module zet je aan via Instellingen > Planning & Urenregistratie > Werkvoorraad. Selecteer de bonsoorten, maak de Werkvoorraad actief en bepaal welke medewerkers of groepen toegang krijgen. In het tabblad App kies je wie de Werkvoorraad mag zien en welke rechten ze hebben voor aanmaken, bewerken en toewijzen.

Lees meer over het instellen en gebruiken van de werkvoorraadfunctie op onze helppagina

De nieuwste backend-update bevat diverse nieuwe functionaliteiten, verbeteringen en bugfixes voor zowel de backend als de app.

Backend

✨ Nieuwe functionaliteiten

• Standaard reistijd (in minuten) instellen per project

• Uitvoerder toevoegen aan een subproject

• Kolom voor projecten in lijstweergave Wegingen

• Custom layout optie voor mandagregisters

🚀 Verbeteringen

• Weergave van toeslag mutaties bij personeelszaken > alle medewerkers

• Bewerken verkoopregels in kostenoverzicht of factuur

• Inzien e-mail geschiedenis logboek voor gebruikers in de beheerder rol

• Sorteren bonnen van bonnen op datum in de lijstweergave

🐛 Bugfixes

• Scrollpositie blijft behouden na het opslaan en sluiten van een bon vanuit Administratie (lijstweergave)

• Wegvallen filters na klaarzetten factuur

• Bonnen automatisch terug in status bij archiveren kostenoverzichten

• Doorzetten van aanpassing verkooptarief naar Exact Online

• Bewerken inhuurmedewerker op een mandag

• Zoekfunctie bij inhuurmedewerkers

App

De app heeft afgelopen week een nieuwe beta versie gekregen en de update gaat binnenkort voor iedereen live. Deze update bevat een aantal nieuwe functies, verbeteringen en bugfixes.

✨ Nieuwe functionaliteiten

• Nieuw standaard bon formulier

🚀 Verbeteringen

• Top suggesties voor meest gebruikte items worden toegepast op meer velden

• Bekijken van linkjes direct vanuit de app voor voertuigen, projecten en klanten

🐛 Bugfixes

• Niet tonen nieuwe werk & veiligheid categorieën

• In sommige gevallen niet tonen van nieuwe formulieren in de werk & veiligheid module

Met vriendelijke groet,

Team TimeKing

De nieuwste backend-update bevat diverse nieuwe functionaliteiten, verbeteringen en bugfixes voor zowel de backend als de app.

Backend

✨ Nieuwe functionaliteiten

• Standaard reistijd (in minuten) instellen per project

• Standaard reiskostenvergoeding instellen per project

• Weeknummers toegevoegd als kolom in de nacalculatie

• Standaard medewerker, werkzaamheidscategorie en werkzaamheid koppelen aan een voertuig (voor planning op resourcevoertuigen)

• Capaciteitsplanning / lange termijn planning (Beta)

• Personeelsnummer & verlof categorieën zichtbaar in urencontrole

🚀 Verbeteringen

• Weergave van verlofuren in het overzicht van alle medewerkers nu in decimalen

• Weergave kolommen mandagen register

• Verbeterde koppeling met Exact Online

• Verbeterd inlogscherm bij wachtwoordherstel en multifactor-authenticatie

🐛 Bugfixes

• Scrollpositie blijft behouden na het opslaan en sluiten van een bon vanuit Administratie (lijstweergave)

• Draaiuren van machines zijn weer zichtbaar in de administratie kolommen

• Weeknummers worden correct weergegeven in de lijstweergave van de nacalculatie

• Toeslagen voor medewerkers op feestdagen worden correct verwerkt

• Bonnen worden correct geladen in het planbord bij selectie van een van/tot-periode

• Foutmelding in Personeelszaken > Alle medewerkers opgelost voor bepaalde accounts

• In de urencontrole kunnen weer meerdere regels onder één medewerker worden geselecteerd

• Volgorde van voertuigen kan weer correct worden aangepast via Basisinfo > Voertuigen

Met vriendelijke groet,

Team TimeKing

De laatste backend update met o.a. optimalisatie backend, planbord caching & bugfixes

Details

Hierbij een overzicht van de laatste nieuwe functionaliteiten, verbeteringen en bugfixes voor zowel de backend als app.

Backend:

✨ Nieuw: Planbord caching voor het sneller schakelen tussen periodes en weergaves
✨ Nieuw: Apart periodefilter beschikbaar in het planbord
✨ Nieuw: Weeknummers zichtbaar in lijst nacalculatie
🚀 Verbetering: Herinneringsmail ook zichtbaar in logboek facturatie
🚀 Verbetering: Projectnummering structuur in combinatie met koppeling Twinfield
🐛 Opgelost: Aanpassen medewerker toeslag in de bon
🐛 Opgelost: Notitie indicatie en zichtbaarheid tooltip in planbord
🐛 Opgelost: Filters verdwijnen na opslaan van bon in de urencontrole
🐛 Opgelost: Tonen van vragen zonder antwoord in bonnenoverzicht
🐛 Opgelost: Mogelijkheid om extra velden te plaatsen onder bestaand tabblad
🐛 Opgelost: Herinneringsmail ook zichtbaar in logboek facturatie
🐛 Opgelost: Draaiuren machine zichtbaar vanuit lijst met bonnen
🐛 Opgelost: Weergave verlof uren in rekentijd in het medewerker overzicht
🐛 Opgelost: Toepassen juiste medewerkertoeslag bij overlappende toeslagen

Wist je dat: Als beta tester voor de app je al eerst toegang krijgt tot de nieuwste updates en functies. Meld je eenvoudig aan in de app via het menu > Instellingen > wordt beta tester. Mocht je vragen hebben, dan horen we het graag.

Met vriendelijke groet,

Team TimeKing

De laatste backend update met o.a. optimalisatie backend, werk en veiligheid & werkvoorraad module in de app.

Nieuw

De afgelopen maand hebben we twee nieuwe modules geïntroduceerd die voor zowel de backend als app een mooie toevoeging zijn. Namelijk de nieuwe Werkvoorraad en Werk & Veiligheid modules. De eerste groep gebruikers hebben hier al een introductie van gehad en binnenkort zul je hier meer over lezen. Daarnaast hebben we de gebruikelijke update gedaan voor het verbeteren en oplossen van fouten in het systeem.

Details

Hierbij een overzicht van de laatste nieuwe functionaliteiten, verbeteringen en bugfixes voor zowel de backend als app.

Werkvoorraad: Lees meer op onze helppagina

Werk en Veiligheid: Lees meer op onze helppagina

Backend:

✨ Nieuw: Schuifje voor meerwerk in verkoopregel bonnen en nacalculatie
✨ Nieuw: Status ‘Afgewezen’ voor offerte functie
✨ Nieuw: Wegingen samenvoegen tot 1 factuurregel
✨ Nieuw: Debiteurnummer zichtbaar in lijstweergave facturen
✨ Nieuw: Koppeling Dutyflow
🚀 Verbetering: Menustructuur en proces voor verwerken offertes
🚀 Verbetering: Planbord caching voor het sneller inladen van de bonnen
🚀 Verbetering: Filter voor splitsing regulier en meerwerk in nacalculatie
🚀 Verbetering: Koppeling e-Boekhouden draait op nieuwste API versie
🐛 Opgelost: Downloaden projectrapportages
🐛 Opgelost: Aanmaken klanten en projecten vanuit het planbord
🐛 Opgelost: Handtekening voor online accepteren offertes
🐛 Opgelost: Openen brandstoftoeslag pagina
🐛 Opgelost: Verwijderen medewerkersgroep
🐛 Opgelost: Bewerken of verwijderen verkoopfactuurregels
🐛 Opgelost: Bekijken en slepen van Tags in bijvoorbeeld tooltip planbord

App:

✨ Nieuw: Module Werk en Veiligheid
✨ Nieuw: Module Werkvoorraad
✨ Nieuw: Afwijkende bedrijfsnaam zichtbaar in de app
✨ Nieuw: Extra medewerker in bon kan ook bijlagen bekijken
✨ Nieuw: Werkomschrijving bekijken in bon na bevestigen
✨ Nieuw: Verlof aanvraag verwijderen wanneer deze nog niet is goed/afgekeurd
🚀 Verbetering: Werkvoorraad meerdere keren koppelen aan dezelfde medewerker
🚀 Verbetering: Beschikbaarheid voor meerdere dagen met van-tot tijd tegelijkertijd opgeven
🚀 Verbetering: Zien door wie en wanneer een storing/onderhoud is opgelost
🚀 Verbetering: Werking en snelheid van PDF viewer
🐛 Opgelost: Onterechte melding werkzaamheid verplicht
🐛 Opgelost: Probleem met timer is opgelost
🐛 Opgelost: In sommige gevallen niet kunnen opslaan van verkoop/verhuur items

Wist je dat: Als beta tester voor de app je al eerst toegang krijgt tot de nieuwste updates en functies. Meld je eenvoudig aan in de app via het menu > Instellingen > wordt beta tester.

De brandstofprijzen stijgen hard en dat heeft direct invloed op je bedrijfsresultaat. Om te voorkomen dat je deze kosten handmatig moet uitrekenen, hebben we dit in TimeKing volledig geautomatiseerd. Je kunt nu een toeslag instellen die op basis van het werkelijke verbruik van je materieel als verkoopregel op de bon verschijnt.

Hoe het werkt:
Stel je een toeslag in van € 0,20 per liter en geef je bij een machine aan dat deze 10 liter per uur verbruikt? Dan rekent TimeKing automatisch € 2,00 per uur door aan de klant.

Zo stel je het in:
Ga naar Instellingen > Facturatie > Brandstoftoeslag en klik op + om een nieuwe toeslag aan te maken.

• 📅 Flexibel per periode: Maak eenvoudig een toeslag aan voor bijvoorbeeld 'Week 11'. Tip: Gebruik de dupliceer-functie om snel een nieuwe week aan te maken op basis van de actuele brandstofprijzen.

• ⏪ Met terugwerkende kracht: Heb je de bonnen van vorige week nog niet gefactureerd? Geen probleem. Je kunt de toeslag met terugwerkende kracht laten berekenen over bonnen die al bevestigd zijn.

• 🚜 Koppeling aan materieel: Geef per machine of werkzaamheid aan wat het verbruik per uur is. TimeKing doet de rest.

Na het bevestigen van de bon zie je de toeslag direct als verkoopregel terug. Geen handmatig rekenwerk meer achteraf, maar direct een kloppende factuur.

👉 Lees hier de volledige instructie in ons helpcenter

Hulp nodig bij het instellen van de periodes of verbruikscijfers? Ons team kijkt graag even met je mee!

Verbeteringen aan de gebruikersinterface

De gebruikersinterface is verbeterd met een duidelijke focus op lay-out en structuur, waarbij rekening is gehouden met toekomstige uitbreidingen. Door elementen overzichtelijker te groeperen en consistenter te positioneren, is een rustige en intuïtieve basis ontstaan. Deze structuur maakt de interface gebruiksvriendelijker en tegelijkertijd toekomstbestendig, zodat nieuwe functionaliteiten eenvoudig kunnen worden toegevoegd. Hieronder hebben we een aantal aanpassingen uitgelicht.

Planbord legenda in- en uitklappen

Vanaf nu zijn de pijltjes om de zijkanten van het planbord in en uit te klappen in het midden geplaatst. Door deze lay-outwijziging zijn de bedieningsopties beter zichtbaar en eenvoudiger te gebruiken, ongeacht de schermgrootte. Dit zorgt voor een consistentere en gebruiksvriendelijkere ervaring tijdens het werken in het planbord.

Meldingen / notificaties

Wanneer er een foutmelding optreedt bij een koppeling, bijvoorbeeld wanneer een factuur niet definitief kan worden gemaakt, blijft deze melding nu langer in beeld staan. Hierdoor is duidelijker zichtbaar wat de oorzaak van de fout is en krijgt de gebruiker meer tijd om de melding te lezen en gericht actie te ondernemen. Dit draagt bij aan een beter begrip van fouten en een efficiëntere afhandeling.

Scrolfuncties

De menubalk blijft nu tijdens het scrollen stabiel in beeld staan en sluit direct aan op de rest van de interface, waardoor er geen ongewenste ruimte meer zichtbaar is. Daarnaast is het mogelijk om horizontaal te scrollen, bijvoorbeeld in de lijst met bonnen wanneer er veel lijstinstellingen voor het beeldscherm zijn ingeschakeld. Dit zorgt voor een beter overzicht en meer flexibiliteit bij het werken met uitgebreide gegevens.

Extra

De backend is bovendien mobielvriendelijker gemaakt met verbeterde navigatie. In het hoofdmenu is het scrollen geoptimaliseerd, waardoor menu-items op kleinere schermen beter bereikbaar zijn en de bediening soepeler en overzichtelijker aanvoelt.